Unsere Arbeitskultur ist im Wandel – Arbeitnehmer und Arbeitgeber setzen vermehrt auf hybride Arbeitsmodelle – Mobile Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, diesen Wandel erfolgreich zu etablieren.

Auch wenn die gesetzliche Homeoffice-Pflicht endet, ist unsere Arbeitswelt im Wandel. Von der Präsenzkultur hin zu hybrider Arbeit und Homeoffice. Vor allem durch die globale Pandemie wurden Unternehmen, die bisher noch strikt an der alten Präsenzkultur festgehalten haben, vor neue Herausforderungen gestellt, insbesondere in Sachen Arbeitszeiterfassung. Da der so plötzliche Wechsel in die reine Homeoffice-Arbeit aber trotz anfänglicher Zweifel sowohl von Unternehmen als auch Arbeitnehmern an vielen Stellen als sehr positiv wahrgenommen wurde – sei es durch engeres Vertrauen, effektivere Arbeitsergebnisse, flexiblere Arbeitszeiteinteilung oder einfach die reine Einsparung von großflächigen Bürokapazitäten – ist die Rückkehr in eine reine Präsenzarbeit für viele Beschäftigte als auch Unternehmen nicht mehr vorstellbar.

Hybride Arbeit erfordert flexible Lösungen

Für viele Beschäftigte ist hybrides Arbeiten das Wunsch-Modell geworden, das die Vorteile der Büropräsenz wie den persönlichen Austausch der Kollegen untereinander mit den positiven Aspekten des Homeoffice verbindet. Aber hybride Arbeit erfordert flexible Lösungen. Neben der technischen Ausstattung im Homeoffice ist es insbesondere die Arbeitszeiterfassung, die eine funktionale und flexibel Software erfordert, damit Unternehmen diesen Wandel erfolgreich und langfristig etablieren.

Die Zeiterfassungssysteme von Honeywell NovaTime bieten dabei mehr als nur die digitale Erfassung von Arbeitszeit, Urlaubskonten und Anwesenheitsplanung. Zur Erfassung der Arbeitszeiten stehen Buchungsterminals, Desktop-Webterminals sowie eine App für die Zeiterfassung am Smartphone für Außendienst oder Homeoffice zur Verfügung. Über eine browsergestützte Oberfläche hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Urlaubskonten, Mitarbeiterjournal, Fehlzeiten, Überstunden, Jahreskonten sowie den aktuellen Anwesenheitsstaus eines jeden Mitarbeiters live einzusehen – unabhängig ob im Homeoffice oder im Büro. Des Weiteren können jegliche Anträge, wie z.B. Urlaubsanträge online eingereicht und papierlos akzeptiert oder abgelehnt werden.

[Grafiken: NovaTime by Honeywell.]

Darüber hinaus kann die Software zudem zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle gleichzeitig eingesetzt werden. Denn die Ausweiskarten und Chips für das Zeiterfassungsterminal können parallel auch am Ausweisleser des Zutrittssystems genutzt werden. Besonders relevant, wenn Mitarbeiter Zugang zu reglementierten Bereichen benötigen, der jeweilige Vorgesetzte aber gerade im Homeoffice tätig ist. Und auch eine biometrische Identifikation, z.B. mittels Fingerabdrucksensoren, kann problemlos integriert werden.

Passt die Novatime Zeiterfassung zu meinem Unternehmen?


Wollen Sie den Aufwand Ihrer Personalverwaltung dauerhaft senken und wiederkehrende Aufgaben automatisieren?

Dann ist NovaTime Zeiterfassung eine ideale Lösung für Ihr Unternehmen. Denn NovaTime ist weit mehr als ein elektronischer Stundenzettel. Sie bekommen eine bessere Übersicht bei der Personalplanung und erhalten in Echtzeit alle wichtigen Informationen für Ihre Personalverwaltung an einem zentralen Ort. Vor allem im Rahmen der klassischen Prozesse wie Urlaubsanträge, Korrektur von erfassten oder vergessenen Arbeitszeiten oder auch Genehmigungen bei geplanten Überstunden, lassen sich mit NovaTime schnelle digitale Prozesse abbilden.

Sie haben neben hybriden Arbeitsmodellen auch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, wie Schichtarbeit, Wochenendarbeit und Überstundenregelungen?

Mit NovaTime müssen Arbeitszeitmodelle und Tagespläne nur einmalig in der Software angelegt werden. Zuschläge werden komplett automatisch berechnet und je nach Wunsch dem Stunden- oder Zeitkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben. Die Berechnung von Pausen lässt sich ebenso einfach berechnen und im Zeitjournal anzeigen.


Sie verfügen über eine Einbruchmeldeanlage oder ein digitales Zutrittskontrollsystem für Ihre Mitarbeiter und möchten die Synergien nutzen?

In Verbindung mit NovaTime kann Ihnen sowohl für die Bedienung der Einbruchmeldeanlage als auch für die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung ein gemeinsamer Ident-Key/Ident-Karte zur Verfügung gestellt werden, sodass Sie nicht für jedes System einen separaten Ausweis mitführen müssen.


Egal, ob fixe Büro- und Homeoffice-Tage definiert werden oder es den Mitarbeitern selbst überlassen bleibt, wann und wo sie arbeiten: Um als Arbeitgeber langfristig attraktiv zu bleiben, werden Unternehmen ihre Prozesse neugestalten müssen, sodass hybride Arbeitsmodelle problemlos umgesetzt werden können. Intuitiv erfassbare und einfach bedienbare Tools zur Zeitwirtschaft wie die mobile Zeiterfassung von NovaTime unterstützen Unternehmen aktiv dabei, hybride Arbeit langfristig und vor allem erfolgreich zu integrieren und damit entscheidend zur Gesamtzufriedenheit im Betrieb beizutragen.

Das Gummersbacher Unternehmen K+W Sicherheitstechnik GmbH verfügt nicht nur über 44 Jahre Kompetenz im Bereich der Sicherheitstechnik, sondern als langjähriger Honeywell Partner auch über die nötige Expertise im Bereich der digitalen Arbeitszeiterfassung. K+W ist somit Ihr Ansprechpartner, wenn es um die die Digitalisierung Ihres Unternehmens sowie die Betreuung, Erweiterung und Anbindung ihrer Zeiterfassungssoftware und -Hardware geht.